Procedury bezpieczeństwa ze względu na stan epidemii związany z COVID-19 na terenie Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Radomiu, ul. Kolejowa 15
Wprowadzenie procedur bezpieczeństwa znajduje swoje uzasadnienie w trosce o zdrowie i bezpieczeństwo osób korzystających z pomocy Poradni oraz pracowników Poradni.
ZASADY OGÓLNE
I. Zgodnie z wytycznymi zawartymi w piśmie Ministerstwa Edukacji Narodowej Departamentu Wychowania i Kształcenia Integracyjnego z dnia 30 kwietnia 2020 roku przy organizacji pracy poradni uwzględniono:
-przepisy dotyczące ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii,
-możliwość wykonywania części zadań poradni z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość.
II. Podczas osobistego kontaktu w poradni obowiązują:
-wytyczne przeciwepidemiczne GIS z 30 kwietnia 2020 r.,
-wytyczne przeciwepidemiczne GIS z 04 maja 2020 r. (aktualizacja).
ZASADY SZCZEGÓŁOWE
I.
1. Przebywanie osób w poradni zostaje ograniczone do niezbędnego minimum, z zachowaniem wszelkich środków ostrożności (minimum: osłona ust i nosa, rękawiczki jednorazowe, dezynfekcja rąk, przebywanie na terenie poradni tylko osób zdrowych).
2. Rodzice / opiekunowie prawni, przed wizytą w poradni proszeni będą o wypełnienie „Ankiety wstępnej dotyczącej aktualnego stanu zdrowia”.
3. Pierwszeństwo przyjęcia wniosków do Zespołu Orzekającego dotyczy dzieci, którym kończy się okres ważności orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego lub indywidualnego nauczania, a następnie dzieci, których rodzice ubiegają się o orzeczenie (na wniosek składany po raz pierwszy) lub wydanie opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka.
4. W następnej kolejności będą realizowane wnioski o wydanie opinii psychologiczno-pedagogicznej dotyczące dzieci, które wymagają przeprowadzenia oceny gotowości szkolnej.
5. Pozostałe wnioski o wydanie opinii psychologiczno-pedagogicznej (w sprawach innych niż wyżej wymienione) lub o wydanie informacji o wynikach diagnozy realizowane będą sukcesywnie, w miarę możliwości organizacyjnych poradni.
6. Decyzje dotyczące wydawania w/w dokumentów będą podejmowane na podstawie posiadanej dokumentacji dziecka i analizy dotychczas odbytych diagnoz, obserwacji, konsultacji oraz przedłożonych opinii specjalistycznych, zaświadczeń lekarskich i innych dokumentów zgromadzonych w Karcie indywidualnej dziecka.
7. Po dokonaniu analizy w/w dokumentacji przez specjalistę poradni zostanie podjęta decyzja:
-o możliwości wydania dokumentu, o który ubiega się rodzic / opiekun prawny (na podstawie posiadanej dokumentacji),
-o braku możliwości wydania dokumentu, o który ubiega się rodzic / opiekun prawny (na podstawie posiadanej dokumentacji) i konieczności przeprowadzenia dodatkowej diagnozy specjalistycznej na terenie poradni. W tym przypadku z wnioskodawcą (rodzicem / opiekunem prawnym) zostanie uzgodniony drogą telefoniczną termin wizyty w poradni w celu przeprowadzenia badania dziecka.
8. Składanie wniosków do Zespołu Orzekającego (o wydanie orzeczenia / opinii) oraz odbiór orzeczeń / opinii odbywa się w specjalnie wydzielonym miejscu przed wejściem do sekretariatu.
9. Rodzic / opiekun prawny, który chce odebrać orzeczenie / opinię, a przesłał elektronicznie skan wniosku oraz wymagane dokumenty (nie złożył ich drogą pocztową lub osobiście), przy odbiorze orzeczenia / opinii musi złożyć oryginał wniosku wraz z załącznikami i okazać oryginały dokumentów do wglądu.
10. Składanie wniosków o wydanie opinii psychologiczno-pedagogicznej (lub informacji o wynikach diagnozy) oraz odbiór tych opinii (lub informacji o wynikach diagnozy) odbywa się w specjalnie wydzielonym miejscu przed wejściem do sekretariatu.
11. Rodzic / opiekun prawny, który chce odebrać opinię psychologiczno-pedagogiczną (lub informację o wynikach diagnozy), a przesłał elektronicznie skan wniosku oraz wymagane dokumenty (nie złożył ich drogą pocztową lub osobiście), przy odbiorze odpowiednio opinii psychologiczno-pedagogicznej musi złożyć oryginał wniosku o wydanie opinii wraz z załącznikami i okazać oryginały dokumentów do wglądu, przy odbiorze informacji o wynikach diagnozy musi złożyć oryginał wniosku o wydanie informacji.
12. Część zadań poradni nadal jest wykonywana z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość.
II.
1. Na badanie w poradni przyjmowane są wyłącznie dzieci zdrowe - bez gorączki, przeziębienia, kataru, nasilenia alergii, bez objawów chorobowych sugerujących chorobę zakaźną.
2. Poradnia nie przyjmuje dzieci z rodzin (zamieszkujących we wspólnym gospodarstwie domowym) objętych kwarantanną lub izolacją w warunkach domowych. W takich przypadkach nie wolno przyprowadzać dziecka do poradni. Przed wizytą w poradni rodzic / opiekun prawny składa „Ankietę wstępną dotyczącą aktualnego stanu zdrowia”.
3. Dzieci do poradni są przyprowadzane / odbierane przez osoby zdrowe.
4. W dniu badania, przed wyjściem z domu Rodzic / opiekun prawny powinien zmierzyć temperaturę ciała swojemu dziecku oraz sobie.
5. Do budynku z dzieckiem wchodzi tylko jeden dorosły opiekun prawny (w sytuacjach szczególnych, wymagających pomocy drugiego rodzica / opiekuna należy zgłosić ten fakt przed badaniem).
6. Rodzice i opiekunowie przyprowadzający / odbierający dzieci do / z poradni mają zachować dystans społeczny w odniesieniu do pracowników poradni, jak i innych osób przebywających na terenie poradni wynoszący minimum 2 metry.
7. Rodzic / opiekun prawny przy wejściu do poradni jest zobowiązany zdezynfekować płynem dłonie oraz założyć rękawiczki ochronne.
8. Rodzic / opiekun prawny przebywając w budynku poradni jest zobowiązany zakryć nos i usta maseczką.
9. Na korytarzu poradni (w tzw. przestrzeni wspólnej placówki) - oprócz pracowników poradni - nie może przebywać jednocześnie więcej niż 4 osoby /2 osoby dorosłe (rodzic / opiekun prawny) wraz z dziećmi/, z zachowaniem dystansu społecznego, przy czym rygorystycznie należy przestrzegać wszelkich środków ostrożności (minimum: osłona ust i nosa, rękawiczki jednorazowe, dezynfekcja rąk).
10. Przed zaproszeniem na wizytę u specjalisty, rodzic / opiekun prawny przebywający na korytarzu z dzieckiem - jest zobowiązany dopilnować, żeby dziecko przed wejściem do gabinetu umyło ręce wodą z mydłem oraz założyło rękawiczki ochronne i maseczkę zakrywającą usta i nos. Obowiązek ten dotyczy wszystkich dzieci powyżej 4 roku życia.
11. Rodzic / opiekun prawny niezależnie od wieku dziecka powinien regularnie przypominać dziecku o podstawowych zasadach higieny. Podkreślać, że powinno ono unikać dotykania oczu, nosa i ust, często myć ręce wodą z mydłem i nie podawać ręki na powitanie.
12. Pracownik poradni ma prawo dokonać bezdotykowego pomiaru temperatury rodzicowi / opiekunowi prawnemu oraz dziecku, po uzyskaniu ustnej zgody rodzica / opiekuna prawnego. Dezynfekcja termometru bezdotykowego następuje po jego każdorazowym użyciu.
13. Rodzic ma obowiązek zadbać, by dziecko przed wizytą w poradni spożyło w domu posiłek.
14. Dziecko nie przynosi do poradni picia, przekąsek, zabawek czy innych niepotrzebnych przedmiotów.
15. Na czas badania dziecko powinno być zaopatrzone przez Rodzica w długopis, ołówek, kredki i małą linijkę.
16. W miarę możliwości rodzic / opiekun prawny ogranicza swoje przebywanie w placówce podczas badania dziecka (sugeruje się opuszczenie budynku poradni). Należy zostawić osobie badającej numer telefonu do bezpośredniego kontaktu. Do budynku można wrócić po informacji telefonicznej od osoby badającej.
17. Dla zachowania optymalnego bezpieczeństwa, w niektórych przypadkach możliwe jest podzielenie diagnozy na kilka etapów rozłożonych w czasie. Każdy z etapów może odbywać się innego dnia:
-omówienie procedur obowiązujących w poradni w związku ze stanem epidemii, wywiad z rodzicem (za zgodą rodzica możliwy drogą telefoniczną),
-diagnoza,
-omówienie wyników badań (za zgodą rodzica możliwe drogą telefoniczną).
18. Diagnoza psychologiczna oraz pedagogiczna powinna być wykonana w możliwie najkrótszym czasie i ograniczać się do niezbędnych w danym przypadku prób testowych.
19. Diagnoza logopedyczna powinna ograniczać się do niezbędnych prób (badanie słownictwa czynnego i biernego, tempo wypowiedzi).
III.
1. Ze względu na wymogi bezpieczeństwa i konieczność zapewnienia maksymalnego ograniczenia kontaktów bezpośrednich poradnia zapewnia taką organizację pracy, która uniemożliwia stykanie się ze sobą poszczególnych klientów poradni - ustalane są różne godziny przyjęć dzieci na diagnozę do placówki (system wymienny pracy specjalistów poradni w odstępach czasowych).
2. Do pracy w poradni mogą przychodzić jedynie zdrowe osoby, bez jakichkolwiek objawów wskazujących na chorobę zakaźną.
3. Pracownicy badający dziecko muszą przebywać w ochronnych przyłbicach; muszą używać rękawiczek jednorazowych oraz maseczek ochronnych na usta i nos.
4. Zgodnie z obowiązującymi wytycznymi GIS i MZ organ prowadzący zaopatrzy pracowników w indywidualne środki ochrony osobistej (jednorazowe rękawiczki, maseczki, przyłbice) oraz środki higieniczne i płyn dezynfekcyjny dostępny w każdym gabinecie.
5. Gabinety należy wietrzyć co najmniej raz na godzinę, w czasie przerwy, a w razie potrzeby także w czasie zajęć z dzieckiem. Po przeprowadzeniu badania gabinet należy wietrzyć przez około 30 minut.
6. Codzienne prace porządkowe obejmują w szczególności utrzymywanie w czystości ciągów komunikacyjnych, dezynfekcję powierzchni dotykowych - poręczy, klamek i powierzchni płaskich, w tym blatów w gabinetach i na korytarzu, krzeseł, klawiatury, włączników.
7. Podczas badania obowiązuje zachowanie bezpiecznej odległości (minimum 2 m) pomiędzy dzieckiem a diagnostą.
IV.
1. W wypadku podejrzenia zakażenia u dziecka lub rodzica / opiekuna prawnego przebywającego na terenie placówki pracownik poradni niezwłocznie powiadamia dyrektora poradni.
2. Dalsze działania podejmuje dyrektor poradni.
Radom, 04 05.2020 r.
Dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Radomiu
